
Assistant / Assistante commerce international
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Description du poste Vous serez rattaché(e) au Siège d'Ingérop situé à Rueil-Malmaison. Sous la supervision de la Directrice RH Adjointe du groupe, vous accompagnerez le service des RH Corporate et International, dans la mise en oeuvre de leurs projets stratégiques. Vous prendre en charge les missions suivantes : * Assistanat de direction Gestion des agendas, appui ponctuel à l'organisation des réunions et des déplacements internationaux * Relations EcolesPréparation logistique des forums recrutement et des visites écoles.. : inscription aux forums, réservation du stand, commandes et envoi du matériel et goodies, gestion des intervenants de l'entreprise sur les forums, préparation des documents de présentation du groupe pour tout type d'événement écoles * CommunicationMise à jour de la page intranet sur les sujets portés par le service, réalisation de supports powerpoint * SIRHParticipation à l'assistance aux collaborateurs sur le SIRH et la mise à jour du logiciel * Appui administratif / juridiqueAide aux formalités obligatoires relatives aux relations sociales : envoi de courriers, dépôt d'accords d'entreprise. * ReportingAide à la collecte et à la compilation[...]